Plac Zwycięstwa 2, 90-365 Łódź
jak rozpoczac planowanie eventu dla architektow i projektantow (2)

Jak rozpocząć planowanie eventu dla architektów i projektantów?

Współpraca producentów z architektami i projektantami to kluczowy element sukcesu wielu firm działających w branży architektonicznej i wnętrzarskiej. Organizacja eventów dedykowanych architektom staje się coraz popularniejszą formą budowania relacji, promowania nowych produktów i edukowania partnerów biznesowych. Ale jak zorganizować taki event, aby przyniósł on realne korzyści dla obu stron? W tym artykule omówimy wszystkie kluczowe aspekty organizacji wydarzeń dla architektów, które pozwolą producentom na stworzenie niezapomnianych doświadczeń oraz umocnienie pozycji swojej marki na rynku.

Eventy dedykowane architektom i projektantom to nie tylko okazja do promowania nowych produktów, ale przede wszystkim do budowania relacji opartych na zaufaniu i współpracy. Architekci często stają się ambasadorami produktów, które stosują w swoich projektach. Ich rekomendacje mogą przyczynić się do wzrostu zainteresowania daną firmą, co ma bezpośrednie przełożenie na sprzedaż, dlatego warto zastanowić się nad organizacją wydarzeń, które będą angażować architektów i umożliwią nawiązanie trwałej współpracy.

Przeanalizuj, dlaczego chcesz zorganizować event dla architektów

Zanim przystąpimy do organizacji wydarzenia, warto jasno określić jego cele. Dla każdej firmy mogą one wyglądać nieco inaczej, ale zazwyczaj eventy dla architektów realizują kilka głównych zadań.

  • Budowanie świadomości marki

Eventy to doskonała okazja do budowania wizerunku w branży. Producent ma możliwość bezpośredniego zaprezentowania swojej marki, produktów oraz innowacyjnych rozwiązań. Prezentacja najnowszych technologii, trendów i case studies pozwala architektom zobaczyć, jak produkty mogą zostać wykorzystane w ich projektach, co przyczynia się do zwiększenia świadomości marki na rynku.

  • Edukacja i inspiracja

Architekci i projektanci poszukują inspiracji oraz nowatorskich rozwiązań, które mogą zastosować w swoich realizacjach. Organizacja warsztatów produktowych, pokazów i sesji edukacyjnych pozwala nie tylko na promocję, ale również na dostarczenie architektom wartościowej wiedzy, która może ułatwić im pracę i usprawnić procesy projektowe.

  • Networking i nawiązywanie relacji

Bezpośredni kontakt z architektami to szansa na lepsze zrozumienie ich potrzeb, problemów oraz oczekiwań. Eventy stanowią doskonałe miejsce do nawiązywania długofalowych relacji, które mogą przekształcić się w współpracę o dużym znaczeniu biznesowym. Architekt, który zna firmę i jej przedstawicieli, będzie bardziej skłonny do współpracy i korzystania z oferowanych produktów.

jak rozpoczac planowanie eventu dla architektow i projektantow

Zastanów się, jaki event będzie najlepszy

Wydarzenia dedykowane architektom mogą przybierać różne formy, w zależności od celu i grupy docelowej. Oto kilka najpopularniejszych formatów:

  • Warsztaty produktowe

Praktyczne szkolenia, podczas których architekci mogą bezpośrednio pracować z produktami, testować nowe materiały i technologie. Warsztaty pozwalają na prezentację konkretnych zastosowań produktów, co ułatwia architektom włączenie ich do swoich projektów. To także świetna okazja do pokazania innowacyjnych rozwiązań, które mogą zrewolucjonizować sposób projektowania.

  • Konferencje branżowe

Organizowanie konferencji z prelekcjami ekspertów i panelami dyskusyjnymi to świetny sposób na zbudowanie reputacji eksperta w branży. Konferencje mogą skupiać się na nowych trendach, innowacyjnych technologiach czy przyszłości architektury, a uczestnictwo w takich wydarzeniach pozwala architektom na zdobycie cennej wiedzy, którą mogą wykorzystać w praktyce.

  • Spotkania w showroomach i fabrykach

Zaproszenie architektów do showroomów lub fabryk, gdzie mogą na własne oczy zobaczyć proces produkcyjny, jest doskonałym sposobem na budowanie zaufania. Tego typu spotkania pozwalają architektom lepiej zrozumieć jakość produktów i proces ich powstawania, co z kolei przekłada się na większą skłonność do ich stosowania w projektach.

jak rozpoczac planowanie eventu dla architektow i projektantow (2)

Jak zorganizować udany event dla architekta?

Organizacja udanego wydarzenia wymaga starannego planowania i zrozumienia oczekiwań grupy docelowej. Oto kilka kluczowych kroków, które warto uwzględnić:

  • Znajomość potrzeb i oczekiwań grupy docelowej

Zanim przystąpisz do planowania eventu, zrozum, co interesuje i inspiruje architektów, których chcesz zaprosić. Analiza ich potrzeb oraz problemów pozwoli stworzyć program wydarzenia, który będzie dla nich wartościowy, a także przyciągnie uwagę.

  • Dostosowanie treści do specyfiki pracy architekta

Architekci i projektanci to specyficzna grupa zawodowa, która ceni sobie funkcjonalność, estetykę i innowacyjność. Wszystkie treści prezentowane podczas eventu – od materiałów promocyjnych, po prezentacje – powinny być dostosowane do ich potrzeb. Pamiętaj, aby skupić się na praktycznych aspektach produktów, pokazując, jak mogą one zostać wykorzystane w projektach.

  • Lokalizacja i atmosfera

Wybór odpowiedniej lokalizacji ma ogromne znaczenie dla odbioru wydarzenia. Inspirujące przestrzenie, showroomy, czy studia projektowe mogą przyciągnąć więcej uczestników i stworzyć odpowiedni klimat. Odpowiednia oprawa wizualna i estetyczna miejsca również ma znaczenie, zwłaszcza dla osób zajmujących się projektowaniem przestrzeni.

  • Wykorzystanie technologii i narzędzi interaktywnych

W dobie cyfryzacji, interaktywne narzędzia takie jak wirtualna rzeczywistość (VR), rozszerzona rzeczywistość (AR) czy interaktywne aplikacje mogą zrewolucjonizować sposób prezentacji produktów. Dzięki nim architekci mogą „zanurzyć się” w projekcie, zobaczyć produkt w użyciu i lepiej zrozumieć jego potencjał.

jak rozpoczac planowanie eventu dla architektow i projektantow (3)

Dlaczego warto organizować eventy dla architektów?

Organizacja eventów dedykowanych architektom niesie za sobą szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na rozwój firmy. Tego rodzaju wydarzenia nie tylko pozwalają producentom na bezpośrednią prezentację swoich produktów, ale także umożliwiają zacieśnianie relacji biznesowych, wzmacnianie wizerunku marki oraz zdobywanie cennych informacji zwrotnych. Oto, dlaczego eventy dla architektów mają tak wielowymiarowe i długofalowe znaczenie dla producentów:

  • Bezpośrednia wymiana informacji i zdobywanie cennych insightów

Eventy branżowe stwarzają unikalną okazję do prowadzenia bezpośrednich rozmów z architektami i projektantami, którzy na co dzień korzystają z produktów producentów. To szansa na poznanie realnych potrzeb, oczekiwań i wyzwań, z jakimi mierzą się profesjonaliści w swojej pracy. Dzięki temu producenci mogą uzyskać bezcenną wiedzę na temat tego, jak ich produkty sprawdzają się w praktyce, które aspekty wymagają udoskonalenia oraz jak można dostosować ofertę, aby lepiej odpowiadała na potrzeby branży. Te informacje, zdobyte w trakcie luźnych rozmów czy bardziej formalnych sesji pytań i odpowiedzi, są znacznie bardziej wartościowe niż te uzyskiwane za pośrednictwem standardowych badań ankietowych.

  • Budowanie lojalności i długotrwałych relacji biznesowych

Jednym z najważniejszych aspektów organizacji eventów dla architektów jest możliwość nawiązania i pielęgnowania bezpośrednich relacji. Spotkania na żywo sprzyjają budowaniu więzi opartej na zaufaniu i wzajemnym zrozumieniu. Architekci, którzy mają okazję poznać firmę „od kuchni”, zobaczyć, jak wygląda proces produkcji, a także osobiście porozmawiać z jej przedstawicielami, zyskują pewność co do jakości oferowanych rozwiązań. Wówczas chętniej wybierają produkty firm, z którymi mają pozytywne doświadczenia oraz relacje. W przyszłości, gdy będą realizować swoje projekty, naturalnie skierują się do producentów, których rozwiązania znają i którym ufają. Długofalowa współpraca z architektami, oparta na regularnych kontaktach oraz wsparciu, przynosi obopólne korzyści – firma zyskuje stałych klientów, a architekci – sprawdzone rozwiązania.

  • Promocja nowych rozwiązań i budowanie wizerunku innowatora

Eventy to doskonała okazja do prezentacji nowości produktowych, które mogą wyróżnić firmę na rynku. W otoczeniu branżowym, gdzie każdy szczegół ma znaczenie, możliwość bezpośredniego pokazania najnowszych innowacji i technologii to kluczowy atut. Architekci są w ciągłym poszukiwaniu nowych, lepszych materiałów oraz rozwiązań, które mogą zastosować w swoich projektach – wydarzenia, które pokazują te innowacje w praktyce, mogą być dla nich nieocenionym źródłem inspiracji.

  • Zacieśnianie współpracy i kreowanie partnerstwa

Dzięki eventom, jako producenci możecie kreować swoje relacje z architektami nie tylko na poziomie klient-dostawca, ale jako partnerzy w długoterminowej współpracy. Takie wydarzenia sprzyjają dialogowi, podczas którego architekci mogą zgłaszać swoje sugestie dotyczące przyszłych produktów lub dostosowania istniejącej oferty. Jeśli jako producent wsłuchujecie się w potrzeby swoich partnerów i reagujecie na nie, stajecie się nie tylko dostawcą, ale i współtwórcą sukcesu architektonicznego projektu.

  • Wzrost prestiżu i zasięgu medialnego

Eventy dedykowane architektom mogą również przyczynić się do zwiększenia prestiżu Waszej firmy oraz jej zasięgu medialnego. Obecność czołowych przedstawicieli branży, czy publikacje w mediach branżowych, mogą znacznie zwiększyć rozpoznawalność marki. Relacje z eventu w mediach społecznościowych, wpisy na blogach, czy artykuły prasowe to dodatkowy sposób na wzmocnienie wizerunku producenta jako eksperta i lidera branży.

Wszystko to sprawia, że organizacja eventu dla architektów to kluczowy element budowania relacji, promowania innowacyjnych rozwiązań oraz umacniania pozycji marki na rynku. Przy odpowiednim podejściu, takie wydarzenia mogą przynieść długofalowe korzyści zarówno dla producenta, jak i dla architektów. Inwestycja w eventy to inwestycja w przyszłość firmy – budowanie relacji, które będą fundamentem długoterminowego sukcesu.

Zaproś Magdę na swój event!

Jeśli chcesz, żeby Twój event dla architektów wyróżniał się na tle innych, zaproś Magdę do poprowadzenia szkolenia. Jej szkolenia, takie jak te dla sieci salonów MAXFLIZ, przyciągają tłumy, angażują uczestników i przynoszą realne korzyści biznesowe.

Sprawdź nasz case study z MAXFLIZ i przekonaj się, jak dobrze zaplanowane szkolenie z budowania marki, współpracy z mediami czy wykorzystania social media może zmienić perspektywę uczestników. Eventy z Magdą to pełne sale i konkretne efekty!


Małgorzata Tobis – PR&Social Media Assistant w PLN Design Group. W PLN DG odpowiada za obszar mediów społecznościowych – prowadzi profile agencji, tworzy strategie i przeprowadza audyty.


Zobacz również: Współpraca z architektem | LinkedIn dla Ciebie i Twojej firmy