Koniec kwartału to dobry czas na podsumowanie, szczególnie jeśli prowadzisz własny biznes. Podsumowania kwartalne to nie tylko sposób na śledzenie postępów, ale również doskonała okazja do refleksji nad osiągnięciami i wyzwaniami, jakie przyniósł miniony kwartał. Regularne ocenianie wyników i działań pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki, optymalizację strategii oraz wprowadzanie niezbędnych korekt. Dzięki temu, zamiast czekać na koniec roku, możemy na bieżąco monitorować swoje cele, cieszyć się sukcesami swojej pracowni architektonicznej i uczyć się na błędach. W tym artykule przyjrzymy się korzyściom płynącym z kwartalnych podsumowań, przedstawimy najlepsze praktyki ich przeprowadzania oraz pokażemy, jak mogą one przyczynić się do osiągnięcia długoterminowego sukcesu w branży architektonicznej.

Dlaczego warto robić podsumowanie?

Robienie podsumowań kwartalnych przynosi wiele korzyści zarówno dla firm, pracowni architektonicznych, jak i dla indywidualnych specjalistów, w tym projektantów i architektów. Mam kilka konkretnych powodów:

• Podsumowania kwartalne pozwalają na regularne monitorowanie realizacji celów i projektów. Dzięki temu można szybko zauważyć postępy, ale również zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
• Regularne przeglądy umożliwiają szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe lub nieoczekiwane wyzwania. Można wprowadzać niezbędne korekty w strategii i działaniach, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne trudności, które zagrożą funkcjonowaniu Twojej pracownii.
• Podsumowania kwartalne pomagają utrzymać wysoką motywację i zaangażowanie zespołu. Regularne świętowanie sukcesów i osiągnięć daje poczucie satysfakcji i zachęca do dalszej pracy.
• Dzięki kwartalnym podsumowaniom łatwiej jest zarządzać czasem i zasobami. Pozwalają one na bardziej efektywne planowanie i alokację środków, co prowadzi do zwiększenia efektywności.
• Analiza danych i wyników z ostatniego kwartału dostarcza wartościowych informacji, które mogą pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych i strategicznych decyzji. Pozwala to na lepsze dostosowanie działań do celów i wizji Twojej pracowni.
• Kwartalne przeglądy ułatwiają przygotowanie się do bardziej kompleksowych podsumowań rocznych. Dzięki regularnym analizom, zbieranie danych i przygotowywanie raportów na koniec roku staje się mniej czasochłonne i bardziej precyzyjne.
• Systematyczne podsumowania dają Ci możliwość ciągłego doskonalenia się. Umożliwiają regularne wyciąganie wniosków z doświadczeń, co prowadzi do nieustannego rozwoju i poprawy procesów.

Podsumowanie da Ci bardzo szerokie i precyzje spojrzenie na Twoją obecną sytuację, dzięki temu będziesz w stanie określić te najpilniejsze obszary do poprawy i kontynuacji.

Od czego zacząć podsumowanie kwartału?

Ja preferuję robić takie podsumowania w arkuszu Excel – tabelki zawsze umożliwiają mi przejrzystą prezentację danych. Podzielmy to podsumowanie na cztery główne obszary: sprzedażowy, biznesowy, wizerunkowy i osobisty.

1. Sprzedaż

• Zrealizowane projekty

Warto tutaj wymienić zarówno liczbę zrealizowanych projektów, jak i ich jakość. Mam na myśli takie aspekty jak metraż, rodzaj, stylistyka, współpraca z klientem (czy przebiegła bezproblemowo), liczba problemów oraz wszystkie wystawione faktury, zapłacone podatki oraz… ile dany projekt przyniósł Ci zysku na czysto.

• Popularność usług

Przeanalizuj, które usługi z Twojej oferty cieszyły się największym zainteresowaniem i były najbardziej rentowne. Te, które nie sprawdziły się w obu przypadkach… wiesz, co z nimi zrobić.

• Zapytania ofertowe

Ile zapytań o ofertę otrzymałaś przez cały 2023 rok? Ile z tych zapytań przekształciło się we współpracę i co miało na to wpływ? Czy posiadasz informacje, dlaczego klient zdecydował się na współpracę z Tobą, Twoją pracownią architektoniczną? Z drugiej strony, ile wysłanych ofert nie zakończyło się współpracą? Czy wiesz, dlaczego tak się stało? Czy kontaktowałaś się z tymi klientami, aby dowiedzieć się o ich decyzji i jej powodach?

Te punkty dotyczą również sprzedawanych przez Ciebie produktów, e-booków, kursów czy innych usług. Te elementy także warto przeanalizować.

2. Biznes

• Profity

Z którymi firmami, showroomami, sklepami najczęściej współpracujesz? Jakie dodatkowe korzyści z tego czerpiesz? Czy pamiętasz o swoim rozliczeniu? Czy współpraca układa się partnersko i możesz zawsze liczyć na ich wsparcie, czy może zostawili Cię z problemem pomylonego zamówienia?

• Współprace B2B

Czy w tym okresie pojawił się jakiś pomysł na współpracę, na przykład z producentem nad własną kolekcją lub produktem? Zarówno z Twojej strony, jak i z ich?

• Usługi

Czy dodałaś do swojej oferty jakąś nową usługę? Jak na nią zareagowali klienci? Jakie przyniosła Ci zyski?

3. Wizerunek

• Strona Internetowa / wizytówka Google

Czy ją masz lub planujesz? Czy aktualizujesz na niej informacje i dodajesz nowe projekty?

• Social Media

Na jakich platformach jesteś aktywna i dlaczego? Co to realnie daje? Zastanów się też nad ograniczeniami, z jakimi się borykasz – to dobry moment, żeby je uświadomić i szukać rozwiązań. Warto także przeanalizować swoją regularność działań: dodawanie postów/stories/rolek, aktualizacja bio. Jeśli prowadzisz kampanie reklamowe lub ktoś robi to dla Ciebie, przeanalizuj cel kampanii i jej efekty: ilość wydanych pieniędzy vs. nowi obserwujący, zapytania, wejścia na stronę (w zależności od celu kampanii).

• Publikacje w mediach

Ile razy w minionym roku pojawił się Twój projekt w mediach, Twoja wypowiedź lub wywiad z Tobą w roli ekspertki – architektki? Przyjrzyj się każdej publikacji i przeanalizuj ją zarówno pod kątem ilościowym, jak i jakościowym. Czy pojawienie się w danym medium zwiększyło Twoje szanse na dotarcie do klientów?

4. Ty

• Rozwój zawodowy

Czy uczestniczyłaś w jakichś kursach, szkoleniach lub konferencjach? Jakie nowe umiejętności zdobyłaś i jak je wykorzystałaś w swojej pracy?

• Balans między życiem zawodowym a prywatnym

Czy udało Ci się utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym? Jakie działania podjęłaś, aby zminimalizować stres i zapobiec wypaleniu zawodowemu?

• Zdrowie i samopoczucie

Jakie kroki podjęłaś, aby dbać o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne? Czy wprowadziłaś jakieś zmiany w stylu życia, które pozytywnie wpłynęły na Twoje samopoczucie?

• Cele osobiste

Czy udało Ci się osiągnąć jakieś ważne cele osobiste? Jakie to były cele i jak wpłynęły na Twoje życie?

Przyznaję, trochę się rozpisałam, ale chcę, abyś potraktowała to jako drogowskaz do analizy swojej marki. Nie traktuj tego podsumowania jako formy samokrytyki. To ma być dla Ciebie motywacja!

Podsumowania kwartalne to nie tylko narzędzie do oceny przeszłych działań, ale przede wszystkim motywacja do dalszego rozwoju i osiągania jeszcze lepszych wyników. Wykorzystaj je jako drogowskaz do analizy swojej pracowni architektonicznej i osobistego rozwoju jako architektka, a sukces będzie na wyciągnięcie ręki.

---

---

Zobacz również: Dlaczego marka architektoniczna i wnętrzarska potrzebuje PRu? | Jak efektywna komunikacja wpływa na Twój biznes?